El acceso rápido y eficiente a la información (tanto histórica como vigente) es una creciente necesidad en el mundo de los negocios. Maxhuber pone a su disposición variadas opciones de digitalización, tanto de planos como de documentos, diseñadas para entregar soluciones a diferentes requerimientos y problemáticas.
Los proyectos de digitalización incorporan nuestra experiencia en el manejo del papel, metodologías de trabajo probadas y una infraestructura tecnológica de punta que permiten asegurar una eficiente ejecución.
¿Que es posible digitalizar?:
- Decretos, contratos, escrituras y documentos legales.
- Libros o archivos empastados.
- Facturas, órdenes de compra, cheques.
- Carpetas de personal pasivo o activo.
- Revistas, publicaciones y comunicados internos.
- Planos de arquitectura y especialidades.
- Mapas geográficos.
- Fotografías y piezas originales.
- Cualquier documento legible y de valor.
Etapas de un Proyecto de Digitalizacion: Cada proyecto es planificado en conjunto con el cliente para definir los niveles de servicio requeridos. Previo a la ejecución del proyecto se realiza un Plan Piloto, en el cual se establecen las características técnicas de los requerimientos de digitalización (formato archivos, resolución, indexación, etc.) y la operación de la logística del traslado de documentos.
Seguridad: Centro de digitalización propio, con acceso restringido para garantizar la confidencialidad de la información que se está procesando.
Logistica de Distribucion: Servicio propio para el traslado de documentos desde y hacia el cliente.
- Disminución de costos en papel y equipos de copiado (mantenimiento e insumos).
- Mejor aprovechamiento del espacio físico destinado a almacenamiento.
- Reducción en el costo de almacenamiento de archivos físicos.
- Eliminación de archivos históricos físicos.
- Disponibilidad inmediata de documentos.
- Prevenir el deterioro de la información.
- Respaldar la documentación de valor.
Si desea información respecto de este servicio, contáctenos al teléfono +56 (2) 396 30 20 o vía email a info@maxhuber.cl. Uno de sus ejecutivos se pondrá en contacto con usted para resolver todas sus consultas.
