Un proyecto de digitalización contempla rigurosos procedimientos de preparación de documentos, escaneo, indexación de archivos y rearmado de expedientes, todo bajo un estricto control de calidad, realizado por operadores digitales calificados en el manejo y tratamiento de documentación valiosa.
Maxhuber cuenta con una sofisticada plataforma de equipos de alta productividad para realizar digitalizaciones masivas de archivos físicos, ya sea de formato angosto como de grandes dimensiones, tanto en instalaciones de clientes como en nuestro propio centro de digitalización.
La digitalización entrega la posibilidad de "indexar" una serie de información relevante (metadata) a los documentos físicos que se escanean. De este modo es posible incorporar a los documentos referencias tales como: códigos, fechas, autor, RUT o cualquier otro identificador clave. Estos criterios de búsqueda, junto a la estructuración de bibliotecas digitales convierten la tarea de búsqueda y acceso a la información en un proceso tremendamente eficiente
- Indexación de metadata (fechas, códigos, referencias, etc.).
- Reconocimiento óptico de caracteres – OCR.
- Reconocimiento óptico de códigos de barra – OBR.
- Reconocimiento óptico de marcas – OMR.
- Permite hacer uso efectivo de la información, a través de la integración con cualquiera de las soluciones de la suite de gestión documental web de Maxhuber.
- Disminución del personal dedicado a archivar y buscar información.
- Facilidad de búsqueda y localización.
- Administrar y controlar accesos a los documentos.
Si desea información respecto de este servicio, contáctenos al teléfono +56 (2) 396 30 20 o vía email a info@maxhuber.cl. Uno de sus ejecutivos se pondrá en contacto con usted para resolver todas sus consultas.
